Авансовый отчет: нужно ли указывать сумму перерасхода, которая была погашена в день приобретения материала?

Добрый день. Подскажите, подотчетное лицо приобрел материал за свои деньги 12.10, принес все необходимые документы, составили авансовый отчет 12.10, в авансовом отчете сумма отображена перерасход, перечислили 12.10 сумму, сумма погашена, в каком виде распечатывать а/о указывать перерасход или так как заплатили в этот же день в строке перерасход сумма не указывается?